Как вести бюджет стройки: план, факт и резерв

План по этапам

Начните со сметы: фундамент, коробка, крыша, окна, инженерные системы, фасад, отделка, участок. Для каждого этапа — материалы, работы, логистика.

Чем подробнее план, тем раньше видно перерасход. Объёмы по этапам удобно собрать из калькуляторов в проект — тогда план привязан к реальным размерам дома.

Учёт факта

Записывайте каждую покупку и оплату сразу: дата, этап, что куплено, сколько, у кого, сумма. Раз в неделю сверяйте с планом.

Отклонения бывают трёх видов:

• объём — купили больше, чем было в расчёте;
• цена — материал подорожал;
• новая работа — не было в плане.

Каждое отклонение объясните и решите, покрывать его из резерва или урезать другой этап.

Резерв и график платежей

Резерв 10–15% не распределяйте по этапам заранее: это деньги на непредвиденное — грунтовые воды, замену материала, рост цен.

Составьте график крупных платежей: бетон и арматура, блоки, кровля, окна, котёл. Так видно, когда нужны деньги, и можно заранее закупить материалы по более выгодной цене — например, кровлю и утеплитель зимой.

Документы

Сохраняйте договоры с подрядчиками, акты выполненных работ, чеки и накладные на материалы. Они понадобятся:

• при спорах о качестве и гарантии;
• для имущественного налогового вычета на строительство жилого дома — расходы подтверждают документами;
• при продаже дома — как история стройки.

Чеки с кассы выцветают: фотографируйте или сканируйте их сразу.